Idee
Contact



DynaCare

Optimaal zorgbeleid door

Systeemanalyse en Systeemmodellering


DynaCare: Systeemdenken in de Zorg

DynaCare, een initiatief van Loop Systems Thinking en Joaquim de Witte, richt zich op effectievere beleidsontwikkeling in de zorgsector door modelmatige analyses gebaseerd op de principes van het 'systeemdenken'. Deze methode leidt tot beter inzicht in complexe vraagstukken door - samen met multidisciplinaire deskundigen uit uw organisatie - zorgprocessen en mogelijke beleidseffecten modelmatig te analyseren.

Onze aanpak richt zich op:

Samenhang

Analyseert de samenhang tussen factoren die zorgprocessen bepalen, nu en in de toekomst.

Effecten van Veranderingen

Onderzoekt de effecten van veranderingen in deelsystemen op het zorgsysteem als geheel.

Beleidsvisies

Evalueert de mogelijke effecten van alternatieve beleidsvisies of -plannen.

Betrokkenheid

Bevordert gedeeld inzicht en betrokkenheid van zorgverleners, beleidsmedewerkers en andere belanghebbenden

Aan welke vraagstukken kan DynaCare o.a. bijdragen?

1

Personele en facilitaire zorgcapaciteit

Hoe kunnen wij de personele en facilitaire capaciteit optimaal afstemmen op de verwachte zorgvraag?

2

Productiviteit en werkdruk

Welke gevolgen hebben nieuwe visies op de samenwerking tussen sociale en medische zorginstellingen voor behandelresultaten, clientstromen en capaciteits- en opleidingsbehoeften?

3

Wachtrijen en -tijden

Wat zijn de belangrijkste invloeden op wachttijden en hoe kunnen wij de wachttijden het beste reduceren?

4

Inzet van nieuwe therapieën en technologie

Op welke manier kunnen wij bijvoorbeeld EHealth het beste inzetten?

5

Behandelmethoden

Wat is de invloed van nieuwe behandelmethoden of aanpassingen van de behandelintensiteit op de behandelduur of vereiste behandelcapaciteit?

6

Externe factoren

Hoe kunnen wij het beste inspelen op externe ontwikkelingen, zoals de verwachtte incidentie, tarieven, socuial-demografische ontwikkelingen of loonkosten ?

Voor wie in de zorg is DynaCare vooral nuttig?

Zorgorganisaties

DynaCare is bijzonder geschikt voor organisaties of afdelingen die complexe psychische of somatische zorg verlenen. Denk hierbij aan situaties met comorbiditeit, complexe oorzaken, sociaal-demografische invloeden, multidisciplinaire benaderingen, langdurige ziekten met diverse stadia, of aanzienlijke onzekerheid.

Regionale Zorgtransities

DynaCare kan ook een belangrijke rol spelen bij regionale zorgtransities die die zich kenmerken door vernieuwende preventie, behandeling of nazorg en nieuwe perspectieven op de samenwerking tussen zorg- en sociale instituties. DynaCare wil vooral bijdragen aan de optimale afstemming van zorgvormen, capaciteiten en opleidingen op regionale zorgvragen.

Stem beschikbare capaciteit af op de zorgbehoefte

Met DynaCare zorgt u ervoor dat de capaciteit aansluit op de zorgvraag in de komende jaren zodat kwalitatief hoogwaardige zorg zo goed mogelijk gewaarborgd kan worden. In een cyclisch proces kunt u experimenteren met alternatieve beleidsplannen, de effecten van deze plannen simuleren, deze effecten evalueren en waar nodig uw plannen bijstellen.


Plan

Simuleer

Evalueer


Hoe steekt het proces in elkaar?

1

Systeem Definitie

In deze fase definiëren wij met u de belangrijkste aandachtsgebieden, stellen kritische prestatieindicatoren vast en bepalen een heldere tijdshorizon. Hiermee leggen we de basis voor een doelgerichte en toekomstbestendige analyse.

2

Raamwerk Ontwikkeling

Vervolgens ontwikkelen we een raamwerk waarin alle kritische factoren centraal staan. We identificeren en ordenen zowel interne als externe invloeden, zodat u een compleet overzicht krijgt van de elementen die uw organisatie vormgeven. Zo creëren we een structuur waarin de complexe werkelijkheid overzichtelijk wordt gemaakt.

3

Kwalitatieve Systeem Analyse

In deze stap analyseren we de samenhang binnen uw systeem. Tijdens interactieve workshops, gebruik makend van de bewezen “Group Model Building” methodiek, brengen we de relaties en onderlinge verbanden in kaart. Dit helpt om de dynamiek van uw organisatie beter te begrijpen en de impact van diverse factoren inzichtelijk te maken.

4

Ontwikkeling Simulatiemodel

Op basis van gedetailleerde systeemdata gaan we over tot het modelleren van uw organisatie. We ontwikkelen ​ simulatiemodellen o.b.v. de principes van System Dynamics die de complexiteit van uw processen nabootsen en evalueren deze periodiek. Hierdoor kunt u continu de effectiviteit van uw strategieën monitoren en aanpassen waar nodig.

5

Systeem en Beleidsanalyses

Tot slot voeren we groepsgewijze beleidsanalyses uit, ondersteund door de eerder ontwikkelde modellen. We identificeren samen met u de belangrijkste causale verbanden en tijdseffecten, zodat u gericht en effectief kunt sturen op verbetering en innovatie binnen uw organisatie.

Wat is een DynaCare Dashboard en hoe werkt het?

Een DynaCare Dashboard is het online dashboard voor het in projectstap 4 ontwikkelde simulatiemodel. Dit dashboard is specifiek ontworpen voor het in de voorgaande projectfasen gespecificeerde aandachtsgebied. Ontwikkeld voor uw organisatie, met experts uit uw organisatie. Via het dashboard kunnen gebruikers van het simulatiemodel interactief “wat-als” analyses uitvoeren en evalueren. De structuur van het model wordt bepaald door het kwalitatieve model dat in de projectfase 4 is gerealiseerd.

Het voorbeeld hieronder toont zowel een deel van het kwalitatieve model als het dashboardsectie van een demonstratieapplicatie gericht op GGZ-instellingen.

Klik op het plaatje om het dashboard te vergroten.

Data-analyse

Via het DynaCare dashboard kunt u – zowel “harde” als “zachte” - data uit uw organisatie beter analyseren en daardoor beter benutten.

Analyse ontwikkelingen

Via het DynaCare dashboard krijgt u meer inzicht in de gevolgen van externe ontwikkelingen – zoals specifieke zorgvraag, -kosten of -tarieven - voor uw zorgorganisatie.

Analyse beleidsopties

Via het DynaCare dashboard kunt u door “wat als” analyses de effecten van beleidsopties - zoals de aanpassing van behandelingen of de ontwikkeling van E-Health vormen – beter onderzoeken..

Anticipeer op veranderende omstandigheden

Actueel inzicht in uw processen

Krijg direct inzicht in de actuele zorgbehoefte en trends - simuleer verschillende scenario's op basis van harde en zachte data die door u aangeleverd is, en doe daar direct een kosten-batenanalyse op.

Risicobeoordeling

Identificeer potentiële risico's voor de korte, middellange en lange termijn.

Strategische scenarioanalyse

Neem weloverwogen beslissingen over deelprocessen door de effecten op uw hele zorgsysteem beter te kunnen analyseren.


Met een DynaCare dashboard kunt u tijdig inspelen op de verwachtte ontwikkeling en fluctuaties in patiëntenstroom, de capaciteitsvraag en andere cruciale factoren. U kunt ook sturen op bijvoorbeeld kortere wachttijden, de intensiteit sessies of de fractie of omvang van groepssessies. Blijf een stap voor en garandeer continuïteit van zorg.

Een greep uit mogelijke elementen in DynaCare modellen

Klik op het plaatje om te vergroten.

Voorgaande projecten ter inspiratie

Type 2 Diabetes, de Netwerkaanpak

Dit project was een samenwerking tussen TNO, Partnerschap Overgewicht Nederland en ErasmusMC, gericht op het ontwikkelen van een "Gezonde Toekomst" dashboard. Dit dashboard zou interventies rondom overgewicht en diabetes simuleren en monitoren.

Type 2 diabetes, de patient journey

TNO ontwikkelde een gedetailleerde simulatie die gegevens omvatte over diabetes, bevolkingsstatistieken, leefstijlinterventies en de bijbehorende kosten. Het doel was om de werkelijke kosten en baten van toekomstige interventies te voorspellen en inzicht te geven in hun effectiviteit​.

Het simuleren van fenomeen: burnout

Er werden simulaties uitgevoerd om te laten zien hoe drie verschillende persona’s een burn-out ervoeren en daarvan herstelden. Deze simulaties brachten de onderliggende dynamiek in kaart en vormden een proof-of-concept tool voor het effectiever voorspellen en managen van burn-out.L

Innovation in Workplace Wellbeing

In het publiek-private partnerschap IWW is TNO de samenwerking aangegaan met Deloitte, Zilveren Kruis, DSM, de Gemeente Amsterdam, Achmea en anderen om een datagedreven platform te bouwen gericht op het welzijn van medewerkers.

Neem vandaag nog contact op voor een demo

Ervaar zelf de voordelen van DynaCare. Vraag nu een vrijblijvende demo aan en ontdek hoe onze tool uw organisatie kan helpen. Stuur een email naar:

j.dewitte@synmind.nl | teun@loopsystems.io

© Dynacare 2025, een initiatief van J. De Witte & Loop Systems Thinking (KVK no. 94787794) | Terms and Conditions